Polityka prywatności

Klauzula Informacyjna RODO

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informujemy, iż:  

 

1. Administratorem danych osobowych jest Henryka Sitek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kompleks Rekreacyjno Wypoczynkowy Perła Mazur, Chruściele 47, 19-311 Ełk (dalej zwany jako „Pensjonat”). Kontakt w sprawach ochrony danych możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@perlamazur.pl lub adresem korespondecyjnym j.w. 
   
   
2. Celem przetwarzania danych osobowych przez Pensjonat jest: 
   • obsługa zapytań i zgłoszeń kierowanych do Pensjonatu bezpośrednio albo drogą telefoniczną lub elektroniczną – wymagających spersonalizowanej odpowiedzi Pensjonatu
   • zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług noclegowych lub gastronomicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 
   • dochodzenie ewentualnych roszczeń przez Pensjonat w związku z poniesioną szkodą wyrządzoną przez Gościa lub obrona przed roszczeniami Gościa w stosunku do Pensjonatu, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 
   • udokumentowanie wykonania usługi dla celów podatkowych, 
   • zapewnienie najwyższej jakości usług dla Gości pensjonatu, 
   • wykonania ciążących na Pensjonacie obowiązków prawnych – zarówno publiczno-prawnych jak i tych wynikających z postanowień umownych, a w szczególności obowiązku odprowadzenia stosownych danin i prowadzenia wymaganych prawem dokumentów na podstawie art. 6 us. 1 lit. c Rodo 
   
   
3. Pensjonat przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów: 
   • firmom  świadczącym  usługi  wsparcia  IT  pensjonatu  oraz  dostarczającym  oprogramowanie informatyczne, 
   • firmom księgowym świadczącym usługi obsługi księgowej, 
   • kancelariom prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego, operatorom pocztowym, przewoźnikom, operatorom systemów płatności, firmom audytorskim
   • Urzędu Gminy Ełk 
   
   
4. Dane osobowe przechowywane będą w zależności od celu przetwarzania  - do momentu ustania celu lub wygaśnięcia podstawy prawnej, a po tym okresie do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody (np. na newsletter) będzie to moment odwołania zgody, w przypadku przetwarzania w ramach prawnie uzasadnionego interesu – moment skutecznego wyrażenia sprzeciwu. W przypadku obowiązku prawnego, przez okres wymagany przepisami. 
   
   
5. Każdy gość ma prawo do: 
   • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, 
   • do sprostowania (poprawiania) swoich danych, 
   • do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, 
   • do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, 
   • do przenoszenia danych, 
   • prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
   
   
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.  
   
   
7. Pensjonat nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.